<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-CA" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoPlainText">Hello All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Here are this week’s docs team meeting minutes (short form). Details in [2].<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Join us if you have interest in StarlingX docs! We meet on Wednesdays 12:30 PST.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">  [1]   Call logistics: <span lang="EN-US"><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/wiki.openstack.org/wiki/Starlingx/Meetings__;!!AjveYdw8EvQ!NoQkF8y98qm5bzC0aLXc-Ha2PwKv0IoJNr9KxUYiPgSUBLYKlyANyi-m6SBGKv10OKvS5zE$"><span lang="EN-CA">https://wiki.openstack.org/wiki/Starlingx/Meetings</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">  [2]   Tracking Etherpad: <span lang="EN-US"><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/etherpad.openstack.org/p/stx-documentation__;!!AjveYdw8EvQ!NoQkF8y98qm5bzC0aLXc-Ha2PwKv0IoJNr9KxUYiPgSUBLYKlyANyi-m6SBGKv10sTSK2HE$"><span lang="EN-CA">https://etherpad.openstack.org/p/stx-documentation</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Juanita Balaraj<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">============<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><b>15-February-23<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Stx 9.0 Release </b>Tracking Spreadsheet created: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aTjYzUkExodfayt-rjTv466jE-DP8b_YjrTHhXW6G9w/edit?usp=sharing<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>StarlingX 8.0 Release: - February 22nd</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">  - StarlingX Features: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cjhRQm717zOTo2ngs5SEs3elhJwSRxFAI-ruqJaBe80/edit#gid=1107209846 - Doc Tasks created - Doc Team to ensure Stories/Tasks are added to the commit messages - Ongoing WIP<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Modify the following page to include Stx 8.0<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">https://docs.starlingx.io/deploy_install_guides/index-install-e083ca818006.html - AR Ron<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">https://docs.starlingx.io/deploy_install_guides/release/index-install-r7-8966076f0e81.html#index-install-r7-8966076f0e81 - Need to include Stx 8.0 - AR Ron<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">To add Stx 8.0 in the Version drop-down<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Gerrit Reviews</b> ; https://review.opendev.org/c/starlingx/docs/+/873258;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- To automate New Features from the Stx 8.0 RN into the StarlingX Introduction Guide (StarlingX specific) - AR Juanita  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Stx 8.0 Release Notes WIP - <a href="https://review.opendev.org/c/starlingx/docs/+/873563">
https://review.opendev.org/c/starlingx/docs/+/873563</a> - AR Juanita<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Elisa raised an issue with a merged review and there was a build failure – The issue was sorted out<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>events.yaml</b>  - Applies only to master and it was implemented in 8.0 and forward...<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">    -  Reviewers need to refer to https://docs.starlingx.io/fault-mgmt/index-fault-98d5f50a9b8c.html to view updated alarms and log files.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">    - To raise a Defect to fix the events.yaml file https://opendev.org/starlingx/fault/src/branch/master/fm-doc/fm_doc/events.yaml to update the "Context" field wherever applicable to "OpenStack"  (For example; 100.105 100.112 and 100.113)
 ; Update Ghada / Greg about the situation; <b>Process is not being followed by Engineering;
</b>AR - Ron<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">    -  Alarm updates are only supported on Master - Manual updates need to be implemented on the branches for alarms (events.yaml) since script is not supported on the branches as of date.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">    - Doc Team to be included as part of the Gerrit review cycle for any alarm updates in the event.yaml files - To discuss details with Greg Waines / Ghada  (To update the Contributor Guide after discussion with the primes with the
 required process)  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Installation Guide</b> - Restructuring of the Installation Guide is WIP and the plan is to deliver for stx 8.0?? - Completed the flattening of the TOC.....Flattening of TOC not being implemented on older branches. Simplified on stx
 6.0 / stx 7.0 (makes cherry picks easier)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Gerrit Reviews: <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText">-  Open Reviews pending; https://review.opendev.org/q/starlingx/docs+status:open - Merged 1 Review<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">https://review.opendev.org/c/starlingx/docs/+/872912 - Review merged but Zuul failed...content is not appearing in output file; Ron AR<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Launchpad Doc Bugs: <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText">- https://bugs.launchpad.net/starlingx/+bugs?field.tag=stx.docs Total 6 bugs outstanding - The DOC team to create LP defects corresponding with any DS defects - WIP. - - Teams to add all the impacted Releases when raising a LP bug<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Gabriel <span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:#39394D">
Francischini </span>joined the docs call and raised an update for the Stx docs - Gabriel to raise a LP Bug.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>Miscellaneous Updates:<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText">- Backslashes to be removed from rst files wherever applicable especially in code blocks, for example, \(code\_remove\) - To be cleaned up in rst files as the files are being updated for any doc Gerrit reviews.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Numbering in the Distributed Cloud Guide is causing issues - AR Ron to check - WIP<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b>General Updates:<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText">-  Sphinx Tools - Need to have further discussions about the version used upstream vs. downstream - AR Ron -To determine version.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">-  Reviews for Install directory structure for Stx 6.0 / Stx 7.0  - AR Ron<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">-  Operations Guide Archive - On Hold until further clarifications are discussed with Greg (https://review.opendev.org/c/starlingx/docs/+/822030)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- OpenInfra Summit & PTG: June 13-15, Vancouver, Canada - https://openinfra.dev/summit/vancouver-2023/<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">- Workshop Details are tracked in https://etherpad.opendev.org/p/stx_hands_on_workshop_2023<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">-  Virtual PTG - March 28-29<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoPlainText">____________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Starlingx-discuss mailing list<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><span lang="EN-US"><a href="mailto:Starlingx-discuss@lists.starlingx.io"><span lang="EN-CA">Starlingx-discuss@lists.starlingx.io</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><span lang="EN-US"><a href="https://urldefense.com/v3/__http:/lists.starlingx.io/cgi-bin/mailman/listinfo/starlingx-discuss__;!!AjveYdw8EvQ!NoQkF8y98qm5bzC0aLXc-Ha2PwKv0IoJNr9KxUYiPgSUBLYKlyANyi-m6SBGKv10aHImBAc$"><span lang="EN-CA">http://lists.starlingx.io/cgi-bin/mailman/listinfo/starlingx-discuss</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>